Проверенные советы по увеличению продуктивности Переключите мобильный телефон в беззвучный режим или режим вибрации Громкие рингтоны мешают сконцентрироваться не только вам, но и вашим коллегам – если только у вас нет собственного офиса или кабинета.
Проверенные советы по увеличению продуктивности
Переключите мобильный телефон в беззвучный режим или режим вибрации
Громкие рингтоны мешают сконцентрироваться не только вам, но и вашим коллегам – если только у вас нет собственного офиса или кабинета. Кроме того, ваш же собственный телефон может помешать и вам. Мы не рекомендуем совсем его выключать, потому что иногда возникают срочные ситуации, в курсе которых вы будете, благодаря сотовому.
Заведите личную и рабочую SIM-карту
Если вы можете себе это позволить (и если на ваш мобильный часто приходят сообщения и поступают звонки), заведите отдельные SIM-карты для работы и личной жизни. Вы можете использовать при этом два разных телефона, либо один телефон с двумя SIM-картами, либо просто поочередно менять их при необходимости. Смысл в том, что вы отвечаете только на звонки рабочего телефона и игнорируете личные звонки, пока у вас не появится свободное время на них ответить.
Выбирайте нейтральные рингтоны
Это несколько менее очевидный совет. Забавные рингтоны или мелодии, которые несут эмоциональный заряд, могут стать отвлекающим фактором. Они также могут побеспокоить окружающих. Нейтральные рингтоны – которые просто оповещают, но не развлекают – не будут вызывать эмоций при каждом звонке, и вы будете меньше беспокоить коллег.
Сигналы для входящих СМС и мелодии напоминаний работают лучше всего
Рингтоны длиной в несколько секунд подходят лучше всего. Представьте, что вы оставили телефон на столе и куда-то отошли – а вам пришло сообщение. Пока вы ходите, длинный рингтон, оповещающий о входящем сообщении, будет раздражать ваших сотрудников. Выбирайте короткие мелодии.
Настройте электронную почту
Настройка перенаправки и сортировки электронных писем может помочь вам, особенно если вы используете один почтовый ящик и для работы, и для личных целей (что не рекомендуется, особенно если это корпоративный почтовый адрес). Так, если вам что-то пришло на личный почтовый ящик, вы сможете просмотреть это позже, а если это по работе – вы взглянете на письмо хотя бы мельком.